1974年的《在线博彩》(FERPA)是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律. FERPA适用于所有根据美国联邦政府的适用项目获得资金的学校.S. 教育部.

Education recordrecords, files, documents, 以及其他包含与学生直接相关信息的材料, 由教育机构维护的.

Generally speaking, FERPA允许大学在以下情况下披露教育记录或个人身份信息(PII):

  • 经学生书面同意;
  • 如披露符合法定豁免;
  • 如果披露的是目录信息,并且学生没有对目录信息的发布施加限制.
  1. Inspect and Review: 学生有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查他们的教育记录. 学生应向大学官员提交书面请求,要求保留他们希望检查的记录.
  2. Request an Amendment: 学生有权要求修改其认为不准确的学生教育记录, misleading, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权. 此过程不能用于挑战等级.
  3. 提供书面同意: 学生有权在大学从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供书面同意, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.
  4. File a Complaint: 学生有权向美国教育机构投诉.S. 就大学涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部投诉.

FERPA允许向任何人发布学生的目录信息,除非学生通知学校他们 do not 希望发布目录信息.

在线博彩的学生目录信息定义为:

  • Student's name
  • Address - 永久及校园通讯地址
  • Telephone Listing - permanent
  • Major Field of Study
  • Dates of Attendance
  • 曾就读院校
  • Enrollment Status - full/part-time
  • Classification - grade level
  • 所获学位及奖项
  • 参加官方认可的活动和体育活动
  • 体重和身高运动队成员
  • Photograph

学生如不希望自己的资料被公布,必须使用 Ferpa保密表格,只完成第一部分和第二部分, 按照提交说明操作.

限制信息的后果

你的记录有保密限制, 学校不会公布你的任何信息, 包括目录信息. 在此限制解除之前,大学将拒绝所有提供信息的要求.

This restriction:

  • 使与第三方共享信息或记录变得困难或不可能, 包括父母/监护人.
  • 使得潜在的雇主很难或不可能核实从大学获得的注册或学位. 如果雇主不能通过机构确认你的教育信息, 你可能会被取消候选人资格.
  • 意味着学校不能将学生获得的奖励和荣誉通知媒体 (e.g., Dean’s list). 
  • 意味着你的学生信息将被排除在诸如毕业典礼之类的出版物之外. 

TO LIFT RESTRICTIONS

要求从您的记录中删除此限制,并将目录信息提供给非机构人士或组织, c完成题目的第一部分和第三部分 Ferpa保密表格 并遵循表格说明.

在线博彩 FAMILY PORTAL

学生可以允许家长/监护人通过以下方式查看他们的学习成绩 The 在线博彩 Family Portal 并且可以随时删除或编辑访问级别. 一旦学生批准访问,门户将每晚更新.

该门户提供FERPA授权选项,提供学术信息的数字仪表板视图,例如:

  • Academic information
    (注册、学号、学习进度、课表)
  • Academic Information (grades/ GPA only)
  • Account Holds
  • 财政援助/贷款信息 (奖励、资格、结余等.)
  • 学生帐户资料
    (帐单、退款、逾期款项等.)

FERPA RELEASE FORMS

现在和以前的学生可以使用这些表格来确定具体的在线博彩教育记录。, 记录的接收人, 以及释放的目的. 

  • 同意公开教育记录
    按照表格上的提交说明,连同带照片的身份证件(护照或国家颁发的身份证件)一起返回动量中心.
  • 同意公开治疗记录 
    按照表格上的提交说明,连同带照片的身份证件(护照或国家颁发的身份证件)一起寄回健康服务和/或咨询中心. 

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)授予资格 学生有权要求修改不准确的学生记录, misleading, 否则会侵犯学生隐私. 

检查:检查/审查教育记录, use the following form, 遵循表单说明, 并将带照片的身份证件(护照或国家颁发的身份证件)提交给大学官员或办公室,以保存您希望检查的记录. 

  • 要求查阅教育记录 

For example, 如果学生想要检查或修改他们的入学申请资料, 向招生办公室提交适当的表格.

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)授予符合条件的学生寻求修改不准确学生记录的权利, misleading, 否则会侵犯学生隐私. 

修改/删除教育记录, use the following form, 遵循表单说明, 并将带照片的身份证件(护照或国家颁发的身份证件)提交给保存记录的大学官员或办公室. 

  • 要求修改/删除教育记录 

For example, 如果学生想要检查或修改他们的入学申请资料, 向招生办公室提交适当的表格.

听证会要求必须由学生以书面形式提出,并直接提交给大学注册处. 注册主任将在合理的时间内通知学生, 不超过30个工作日, 在收到请求日期后, time, 还有听证会的地点. In most circumstances, 听证会日期将在收到通知后的45个工作日内,以便学生为听证会做准备. 听证程序并不试图重现或近似法庭.

  • REQUEST FORMAL HEARING
    按照表格说明,向大学注册处提交带照片的身份证件(护照或国家颁发的身份证件).

Note: 如学生不同意聆讯小组的决定, 学生有权在记录中提出书面陈述和/或陈述他们不同意决定的理由. 这个解释将成为学生教育记录的一部分,只要这个记录被保存. 每当将记录副本发送给任何一方时,都会附有一份说明.

学校可以向第三方发布学生的非目录信息 (parents included) 没有学生的书面授权.

以下是信息可能在未经学生授权的情况下被披露的情况摘要:

  • 对另一位有合法教育利益的大学官员来说,
  • 根据健康或安全紧急情况豁免,
  • 在父母/法定监护人的豁免下,可以证明学生是纳税受抚养人 (可接受最新的税务表格),
  • 如果征兵人员根据所罗门修正案提出要求,或者
  • 司法命令或合法发出的传票.

如果你认为你的权利受到了家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的侵犯, 在线博彩强烈鼓励你 (but not required) 联系该机构寻求解决您的担忧. 投诉可以通过电子邮件发送到法律事务办公室 legal@sh-fyz.com or the Registrar studentsolutions@sh-fyz.com

Your complaint must:

  • 是书面的,并且必须包含具体的事实指控,给出合理的理由相信已经发生了违反FERPA的行为;
  • be filed by the parent or by the student (if the rights have transferred to the student); and
  • 在被指控的违规行为发生后180天内或在你知道或应该知道违规行为之后提交.

Formal Complaint

如果你认为你的FERPA权利被侵犯了,你可以 file a complaint 与教育部家庭政策合规办公室(FPCO)合作. 

U.S. 教育部
学生私隐政策办公室
400 Maryland Ave, SW
华盛顿特区20202-8520

有关FERPA的更多信息,请访问以下资源:

教育部- 保护学生隐私
教育部- FERPA
〇美国政府信息 FERPA 20 USC 1232(g)
联邦法规- 34 CFR Part 99

FERPA学生表格

  1. Non-Disclosure Form (pdf)
  2. 同意发布教育记录 (pdf)
  3. 同意发布治疗记录 (pdf)
  4. 要求检查/复核 (pdf)
  5. 要求修改/删除 (pdf)
  6. 要求正式聆讯 (pdf)

 

如果您对此页面有任何疑问,请与在线博彩联系

Student Solutions
(Momentum Center)
1601 Maple Street
Carrollton, GA 30118
PHONE: (678) 839-6140
传真:(678)839-6439
EMAIL: studentsolutions@sh-fyz.com

 

Additional web pages

家长/监护人FERPA

FERPA for Employees